Microsoft365のアカウントには、必ずライセンス(Microsoft365 apps for Businessなど)を付与しなければいけないというルールはありません。
そのため、ライセンスが付与されていないアカウント(ユーザー)を作成することができます。
Microsoft365の管理者権限を与えたい担当者がいて、かつライセンスを与える必要が無い場合、ライセンスを付与せず、管理者権限のみを付与することで、無駄なコストを省くことができます。
例えば、社外の人に管理を任せる場合などにこの方法が使えます。
Microsoft365は、コスト面から導入をためらうケースが見られますが、各サービスの機能と利便性、価値を生み出す利用方法を知ることで、組織の活動に大きな影響力を与えます。
是非、Microsoft365をご活用いただき、組織の価値を高めていってください。